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青奥村主任:运动员平安返国青奥使命才结束

2014-08-26 11:51:36   1962次浏览

青奥村村长办主任李进

腾讯青奥讯(记者肖苑玫 龚天一)三分钟时间内,李进用手机打了三个电话、接了两个座机的来电。

“我今天只有30分钟时间跟你聊,一会儿科特迪瓦和俄罗斯两个代表团要向青奥村赠送礼物。”在等待接通对方电话时,李进快言快语地、直截了当地说道。与李进的专访预约在9点整,但前一天晚上她突然接到了科特迪瓦和俄罗斯代表团要向青奥村敬赠礼品的邀请,身为青奥村村长办主任的她在最短时间内确定包括出席领导、翻译、工作人员、礼品、时间等,今早一上班她再次与相关领导、工作人员确定行程,并联系备选人员,以防领导行程“撞车”,有备无患。

“我可以跟您去看看么?我想看看您的工作是如何运转的。”看到如此忙碌、有序的工作状态,强烈的好奇心令记者抛弃了此前准备好的采访提纲。

“可以,走吧。”李进爽快答应了,拿起一个蓝色的文件夹,将手机塞进早已跨在腰上的腰包,大步流星走出办公室,身后跟着志愿者助理。在等电梯的过程中李进翻看着文件夹,那是当天在青奥村里进行的外宾活动计划表,这只是她众多工作中的一小项而已。

事无巨细快速反应

“喂,提前到啦。好的,好的。”正在与翻译沟通的李进迅速挂上电话,随即立刻拨打电话,“村长,对方提前到了,请您赶紧过来吧。”

科特迪瓦代表团与村长的会面时间原本定于9点30分,但科官员提前了15分钟到达。待两个赠送礼品的活动结束后,李进尚未来得及喘口气就有同事将手机递到了她手里。“几个人?有几张卡?他们在几号口?你把他们带到1号口去,只有那里可以办访客证,其他口不行。是的,就一号口。你现在所在位置哪儿?”李进迅速回复道,紧接着将车行路线详细、准确地说了一遍,“本来说都有注册卡的,到了才发现有一个人没有,这种意外经常遇到的。”

村长办作为整个青奥村团队的核心枢纽部门需要协调沟通16个平行部门的工作,以确保青奥村所提供的服务顺畅进行。李进用客户端与后台的关系打比方,运动员直接接触和感受到的服务就是客户端,而她和她的团队们就是提供服务的后台。

几天前,为了让住在高淳赛区的武术运动员进村感受青奥村的生活,李进联动安保部、交通指挥部以及运动员所属代表团团部共同完成了这个工作。“组委会很照顾这个群体,希望能让在高淳的运动员、教练员、官员平等感受到与青奥村里村民们一样的感受。接到这个任务后,我们就开始沟通和办理手续,特别是与安保部门沟通。”李进回忆说,“为了让他们最快捷进村必须确保是’干净车’到’干净车’,这就要求车从出发到终点其中不能下客,对随车人员都有很高要求。”

看到武术运动员、教练员、官员在青奥村里满足的表情,李进心里的石头也放下了。

习总书记来访忙碌也开心

若不是习近平总书记要进青奥村,李进都不知道工作可以做到如此精细。她记得为确保习总书记第二天进村一切完美,团队的每一个人几乎都是忙到了凌晨两点后才回家。虽然青奥村已经走过了很多遍,但因为习总书记到,李进又来来回回走了很多遍,平时爱穿皮鞋的她自青奥村开村后就一直穿着球鞋,她说穿球鞋走得快、效率高。

“为了总书记的40分钟,我们进行了一轮又一轮地排查、检测,演练了一遍又一遍。”李进站起身走到身后的青奥村全景图上给记者指示了总书记入村的路线图,青奥村公寓中间广场的假山湖泊并没有流通,所以必须绕行,她的手指像匍匐前进的蛇那样弯来绕去,按她的速度一趟估计也得走15-20分钟,她记不清自己走了多少遍,“就当锻炼身体吧。”

当看到电视、新媒体、传统媒体刊登了习总书记进村看望运动员的报道时,她很满足也很有成就感。回想到此,李进的眼眶湿润了,“真的,所有的完美都是建立在我们16个部门的给力支持基础上,为了保证视频部在最短时间内按质按量完成剪辑,财务部甘愿临时搬到仓库去办公。我真的很感谢大家的支持与配合。”她说。

劳动者最美

李进的办公椅上挂着一件深色的西装式毛衣,看得出她是一个衣着干练之人。自从8月10日开村后,李进几乎没有再穿过除组委会发放的蓝白色T恤、灰色裤子及灰色球鞋之外的衣服,这是大会的要求,大会为不同职位的工作人员发放了不同颜色的装备,譬如工作人员就是蓝白色、志愿者是柠檬黄、技术官员就是紫红色加白色、IOC官员是天蓝色、模范运动员就是橘红色。

那么,整天穿着统一的大会制服、忙碌得连打扮自己的时间都没有,会不会有些遗憾?闻言,李进大笑起来:“遗憾?不会啊,美的是一种心灵,一种状态,一种微笑,美是一种和谐的工作氛围,这些都是美的体现。”

都说越忙人越瘦,李进却说自打开村后已经长了好几斤体重了。“压力大了之后,会不断自我提醒说’你多吃点,怕撑不住’,可以这么说,我开村后的饭量比平常要翻倍,”说到这,李进哈哈大笑起来,“现在我就把自己当做一个劳动者。”

李进很忙,整个上午没见她喝过一口水。有朋友打电话求证进村观光,被她严词拒绝,如果她率先开了这个口,就会有更多的人找上门,南京市民渴望进村参观的心愿她理解,但赛会期间的青奥村很特殊,容不得半点闪失。

赛程过半,李进的工作也过半了,她说现在正是有序而紧张的阶段,绷着的神经还不能松。不同于竞赛团队金牌瓜分完毕,青奥工作就结束,对像李进这样的青奥村的工作人员来说,只有当所有参赛人员平安抵达自己国内时,青奥使命才算结束。

“我不会羡慕竞赛团队,因为村子跟外面不一样,是一个名符其实的地球村。刘市长说过赛会结束不是以闭幕、闭村而结束,是以运动员平安返回家乡为结点,所以我们的工作还要持续下去,不能松懈。”李进如是道。返回腾讯网首页>>

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