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海南企业档案影像管理系统

6月6日,海南省工商局企业档案影像管理系统正式上线运行,标志着海南省企业档案正式走向电子化、数字化和智能化管理。

企业档案影像管理系统通过对全省90余万户6000多万页的历史市场主体档案的数字化加工,将纸质的工商档案转为电子影像档案进行永久归档。该系统不仅为全省工商系统提供信息共享,还将面向社会公众提供高效安全的企业电子档案开放式查询服务。

据了解,海南省企业电子档案采取全省集中数据存储方式,主要提供档案数字化处理、对外接待查询服务、内部综合查询服务、综合安全防护、电子档案数据全省集中、电子档案迁入迁出管理、档案库房综合业务管理、综合统计、系统维护管理、与业务系统的衔接,提供数据共享接口等功能。

该系统的运行,将实现全省各类市场主体档案信息资源数字化,打破各地档案资源“信息孤岛”,使全省市场主体档案跨地市联网使用,促进工商业务高度协同化发展。

海南省工商局有关负责人介绍,电子档案系统运行以后,将大大节约海南工商登记服务、市场监管、档案管理等行政运行成本,推动工商部门与各部门间的数据共享与业务协同,提高社会公众的档案查询效率,改善公共服务质量。

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